进入“金九银十”的年度营销旺季以来,QQ用户传递文档、表格、图片、压缩文档等数据的日均流量达到数万兆以上,同比增长80%。这份日前腾讯最新发布的报告,通过QQ商务应用的网络活跃度来表明,众多企业用户已将即时通讯作为主流的商务工具。
有意思的是,过去QQ一直被人们认为是年轻人的时髦,由于害怕员工“闲聊”,业内传闻其一度被众多企业的禁用。事实上,随着QQ用户群体的快速增长(活跃帐户超过了3.4亿),QQ已和固话、手机一起,成为国内最主流的三大沟通工具。记者了解到,“解禁QQ”已经成为了企业顺应工作沟通需求的一个选择。
调查:95%的企业已经解禁QQ
统计数据显示,在使用频率上,QQ使用比例更高达91.8%,超过了手机(89%)和固定电话(84.3%)。通过对15家国内外企业的随机调查,记者发现,95%以上的企业都可以自由地使用QQ做为办公工具。
作为PC行业龙头的联想集团,其旗下的推广部门和渠道部门就全部都用上了QQ。联想内部人士对记者表示,由于平时需要与广告公司、代理商紧密沟通,QQ的主要好处:用户基础大,很多客户朋友都在上面、群聊方便、传文件快的优势就体现出来了。而且由于联想的很多员工在海外工作,由于时差的原因,QQ离线传文件和离线留言的功能非常好的帮助了他们的工作。
而创维集团则率先利用QQ开通了彩电报修的服务项目。记者在创维集团官方网站首页上看到,创维专门设置了“技术支持QQ”的实时在线沟通版块,创维旗下的全线产品均可以通过这一便捷的方式进行报修服务。记者一点击,就直接弹出了一个名为“创维报修”的QQ对话框,然后试着与通过这一在线QQ与创维服务部门进行联系,发出信息后,对方马上和记者进行了在线交流并迅速安排了“维修事宜”。
在记者的调查当中,招商银行、金龙鱼、蒙牛、燕京啤酒、《瑞丽》杂志、鞍钢、电通广告等国内知名企业都采用QQ作为了主要的办公沟通工具,在调查中,群聊及传文件则是最受这些企业欢迎的功能。而艾瑞针对商务人群最常使用的即时通讯功能调查也表明,QQ用户对群功能使用率最高,达77.1%,对QQ传文件功能使用率则为70.3%。
IDC:禁用QQ不利留住人才
除了沟通需要外,企业纷纷解禁QQ,还有企业人才和企业安全的两大因素。权威调研机构IDC在一份调研报告中甚至称,下一代企业雇员对IM和社交网络的需求十分强烈,禁用即时通讯和社交网站的企业将无法留住人才。IDC还预测,到2010年下半年即时通讯将超过电子邮件而成为企业通讯的首选方式。
IDC报告指出,年轻一族的沟通和互动方式很广泛,几乎涵盖各种设备和平台。当然,出于安全和工作效率等因素考虑,很多企业目前限制雇员访问社交网站,禁止远程办公或使用IM等。对此,北电欧洲、中东和非洲市场首席信息官戴夫?奎安(Dave Quane)称,安全问题必须要得到解决。奎安说:“如果企业不能安全地部署这些技术,那么会发现很难吸引人才。”他还补充道,如果企业能够部署并管理好这些技术,那么反而会提高企业生产力和雇员满意度。
专家:密文传输保障信息安全
有网络专家认为,如今即时通讯的信息安全受到三种威胁:一是用户密码的窃取,二是本地聊天记录文件的破译,三是实时的聊天信息监控。对此,腾讯公司深圳总部有关人士向记者解释说,与MSN采用不加密的“明文传输”不同,QQ采用的是更安全的“密文传输”,数据包是加密的,黑客即使截获了数据包,但由于没有密钥,也看不到聊天内容。
这位人士告诉记者,“QQ在安全上投入大量技术和资源,所有QQ聊天消息在网络上都是加密传输的,任何人都不能监听到用户的聊天消息。QQ的聊天信息在用户的电脑上是加密保存的,即使黑客入侵用户的电脑拿到了聊天信息文件,看到的只是一堆乱码。”
腾讯表示,其在加密技术之外,还与国内外几大病毒厂商合作打击病毒传播,并会继续采取措施打击盗号等行为。 业内分析人士表示,企业善用QQ所带来的沟通便利性,可以充分发挥信息倍增的作用,可望有效提升整个传统产业,改造传统产业,然后推动整个群体市场的反应能力和综合能力。